ИИ-помощник для руководителя: что отдать Claude уже сегодня

Руководителю Claude быстрее всего помогает в четырёх местах: протоколы встреч, поручения из переписки, регламенты из голосовых и утренняя сводка. На каждое — один готовый запрос и 5–10 минут настройки.

1. Протокол встречи за минуту

Возьми расшифровку созвона (её дают Телемост, Zoom или диктофон телефона).

Это расшифровка встречи. Сделай протокол: о чём договорились (до 5 пунктов), задачи — что / кто / срок, открытые вопросы. Без пересказа разговора.

И сразу — сообщение для чата команды:

Сделай короткое сообщение для чата команды по итогам: решения и задачи с ответственными.

2. Поручения из переписки

Вот переписка за неделю. Найди все поручения и обещания: кто, что, к какому сроку. Отметь просроченные.

3. Регламент голосом за 5 минут

Надиктуй, как у вас устроен процесс, — сумбурно, как рассказал бы новичку.

Сделай из этого регламент: шаги по порядку, кто делает, срок на шаг, что делать если [клиент не отвечает]. Чек-лист в конце. Потом задай 5 вопросов, которые задаст новый сотрудник.

4. Утренняя сводка

В Claude Pro можно подключить почту и календарь и раз в утро получать одну сводку: встречи дня, письма без ответа больше суток, три главные задачи. В бесплатной версии — та же сводка одной командой, если вставить список дел.

Вот мои встречи и дела на сегодня. Дай: 3 главные задачи, что можно поручить и кому, что перенести.

Для помощника руководителя

Те же запросы работают и у ассистента: протоколы, поручения, сводки, письма от имени руководителя. Сделай в Claude проект «Мой руководитель»: его тон, правила, частые адресаты — и письма будут звучать как надо с первого раза.

Частые ошибки

Загружать в чат персональные данные сотрудников и клиентов.
Отправлять протокол без проверки сроков и ответственных.
Не сохранять удачные запросы — их стоит держать в одной заметке.

Вопросы

Нужен ли Pro?

Протоколы, поручения и регламенты делаются и в бесплатной версии. Подключение почты и календаря и задачи по расписанию — в Pro.

Можно ли дать доступ всей команде?

Да: у Anthropic есть командные тарифы, а в курсе есть урок про правила работы с ИИ в компании.

Это безопасно?

Не загружай пароли, паспорта и чужие персональные данные. Для чувствительного используй обезличенные примеры.

Ты один, а задач на десятерых.

Первые 6 уроков бесплатно. Claude и VPN поставишь в уроке 2 — по шагам.

Собрать команду →